Ana içeriğe atla

​
Toplantı Tutanağı Oluşturma ve Düzenleme

Bu sayfa, toplantılarınızın tüm detaylarını yönetmenizi ve yapay zeka destekli not alma özelliklerini kullanmanızı sağlar.

​
Forma Erişim

  • Oluşturma: Tutanak listesi sayfasındaki “Toplantı Tutanağı Oluştur” butonuna tıklayın.
  • Düzenleme: Takvim veya tablo görünümünden mevcut bir toplantıya tıklayın.

​
Form Alanları ve Yönetim

Toplantı numarası, adı, konumu, video konferans linki, tarih, saat dilimi ve başlangıç/bitiş saatleri gibi temel bilgileri girersiniz.
Proje ekibinizden toplantıya katılacak kişileri seçersiniz.
  • Genel Bakış: Toplantının genel gündemini veya amacını yazabileceğiniz bir metin alanıdır.
  • Not: Toplantı sırasında veya sonrasında manuel olarak alacağınız notlar için kullanılan ana metin editörüdür.
  • Ekler: Toplantıyla ilgili belgeleri (sunum, rapor vb.) yükleyebilirsiniz.
  • Dağıtım Grubu (account-group-outline): Tutanak tamamlandığında, bu buton ile seçtiğiniz kişilere e-posta olarak gönderebilirsiniz.
  • PDF Olarak Dışa Aktar (file-pdf-box): Tutanağın PDF çıktısını alabilirsiniz.
  • Sil (delete-outline): Tutanağı kalıcı olarak silebilirsiniz.

​
Yapay Zeka Destekli Tutanak Oluşturma

Bu özellik, ses kayıtlarını metne dönüştürerek ve özetleyerek tutanak oluşturma sürecini otomatikleştirir.
1

Toplantı Kaydını Başlat

Sayfanın sağ üst köşesindeki kayıt (record-circle-outline) ikonuna tıklayın. Açılan pencereden kayıt yöntemini seçin:
  • Google Meet / Zoom vb.: Toplantı linkini yapıştırın.
  • Mikrofon: Cihazınızın mikrofonunu kullanın.
  • Yerel Dosya: Bir ses/video dosyası yükleyin.
2

İşlemi Bekleyin

Kayıt başlatıldıktan veya dosya yüklendikten sonra, sistemin işlemi tamamlamasını bekleyin. İşlem tamamlandığında, formun alt kısmında yapay zeka tarafından oluşturulmuş yeni bir not bölümü belirir.
3

Asistan ile Notları Düzenleyin

Yapay zeka tarafından oluşturulan not bölümünün sağ üst köşesindeki “Asistan / Agent” butonuna tıklayın. Açılan sohbet arayüzünde DinoBot’a “Bu metni özetle”, “Alınan kararları listele” gibi komutlar vererek notları düzenleyin ve “Uygula” butonu ile değişiklikleri kaydedin.