Toplantı Tutanağı Oluşturma ve Düzenleme
Bu sayfa, toplantılarınızın tüm detaylarını yönetmenizi ve yapay zeka destekli not alma özelliklerini kullanmanızı sağlar.Forma Erişim
- Oluşturma: Tutanak listesi sayfasındaki “Toplantı Tutanağı Oluştur” butonuna tıklayın.
- Düzenleme: Takvim veya tablo görünümünden mevcut bir toplantıya tıklayın.
Form Alanları ve Yönetim
Toplantı Bilgileri
Toplantı Bilgileri
Toplantı numarası, adı, konumu, video konferans linki, tarih, saat dilimi ve başlangıç/bitiş saatleri gibi temel bilgileri girersiniz.
Katılımcılar
Katılımcılar
Proje ekibinizden toplantıya katılacak kişileri seçersiniz.
Gündem ve Notlar
Gündem ve Notlar
- Genel Bakış: Toplantının genel gündemini veya amacını yazabileceğiniz bir metin alanıdır.
- Not: Toplantı sırasında veya sonrasında manuel olarak alacağınız notlar için kullanılan ana metin editörüdür.
- Ekler: Toplantıyla ilgili belgeleri (sunum, rapor vb.) yükleyebilirsiniz.
Tutanak Yönetimi
Tutanak Yönetimi
- Dağıtım Grubu (
): Tutanak tamamlandığında, bu buton ile seçtiğiniz kişilere e-posta olarak gönderebilirsiniz. - PDF Olarak Dışa Aktar (
): Tutanağın PDF çıktısını alabilirsiniz. - Sil (
): Tutanağı kalıcı olarak silebilirsiniz.
Yapay Zeka Destekli Tutanak Oluşturma
Bu özellik, ses kayıtlarını metne dönüştürerek ve özetleyerek tutanak oluşturma sürecini otomatikleştirir.Toplantı Kaydını Başlat
Sayfanın sağ üst köşesindeki kayıt (
) ikonuna tıklayın. Açılan pencereden kayıt yöntemini seçin:
) ikonuna tıklayın. Açılan pencereden kayıt yöntemini seçin:- Google Meet / Zoom vb.: Toplantı linkini yapıştırın.
- Mikrofon: Cihazınızın mikrofonunu kullanın.
- Yerel Dosya: Bir ses/video dosyası yükleyin.
İşlemi Bekleyin
Kayıt başlatıldıktan veya dosya yüklendikten sonra, sistemin işlemi tamamlamasını bekleyin. İşlem tamamlandığında, formun alt kısmında yapay zeka tarafından oluşturulmuş yeni bir not bölümü belirir.
Asistan ile Notları Düzenleyin
Yapay zeka tarafından oluşturulan not bölümünün sağ üst köşesindeki “Asistan / Agent” butonuna tıklayın. Açılan sohbet arayüzünde DinoBot’a “Bu metni özetle”, “Alınan kararları listele” gibi komutlar vererek notları düzenleyin ve “Uygula” butonu ile değişiklikleri kaydedin.