Detaylı Bütçe Yönetimi
Detaylı Bütçe, projenizin tüm maliyet kalemlerini ayrıntılı olarak takip etmenizi, bütçelemenizi ve raporlamanızı sağlayan kapsamlı bir araçtır.Detaylı Bütçe Sayfasına Erişim
1
Maliyet Yönetimine Gidin
İlgili projenin içindeyken, sol menüden Maliyet Yönetimi (
) ikonuna tıklayın.
2
Bütçe'yi Seçin
Açılan alt menüden Bütçe (
) seçeneğine tıklayın.
https://app.bultech.co/company/:companyId/project/:projectId/cost-management/detail-budget
İlk Kurulum
Bu sayfayı ilk kez ziyaret ettiğinizde, bütçenizi nasıl yönetmek istediğinizi seçmeniz için bir kurulum ekranı ile karşılaşırsınız:Varsayılan Bütçe
Proje için tek bir ana bütçe kullanmak isterseniz bu seçeneği seçin.
Senaryo Bazlı Bütçe
Farklı durumlar (iyimser, kötümser vb.) için birden fazla bütçe senaryosu oluşturup karşılaştırmak isterseniz bu seçeneği tercih edin.
Seçiminizi yaptıktan sonra ana bütçe tablosu ekranına yönlendirilirsiniz. Bu ayarı daha sonra sayfanın sağ üst köşesindeki Ayarlar (
) ikonundan değiştirebilirsiniz.
Detaylı Bütçe Arayüzü
Global Aksiyonlar (Sağ Üst Köşe)
Global Aksiyonlar (Sağ Üst Köşe)
- Düzenleme Modu (
): Tablo üzerinde veri girişi yapmak için kilidi açar.
- Filtrele (
): Bütçe kalemlerini filtreler.
- Tablo Görünümü (
): Gösterilecek sütunları yönetmenizi sağlar.
- Excel’e Aktar (
): Bütçe tablosunu indirir.
- Değişiklik Geçmişi (
): Bütçe üzerindeki tüm değişikliklerin kaydını gösterir.
- Maliyet İçgörüsü (
): AI destekli maliyet analizi sunar.
- Görünüm Değiştir (
): Tablo görünümünü değiştirir.
- Tam Ekran (
): Tabloyu tam ekrana alır.
Bütçe Tablosu Sütunları
Bütçe Tablosu Sütunları
- Tam Kod: Maliyet kalemini benzersiz olarak tanımlar.
- Şirket Adı: Sorumlu alt yükleniciyi belirtir.
- Orijinal Bütçe: Başlangıçta ayrılan bütçedir.
- Revize Edilmiş Bütçe: Değişiklikler sonrası güncel bütçedir.
- Öngörülen Maliyet (Anticipated Cost): Gerçekleşen, taahhüt edilen ve öngörülen ek maliyetlerin toplamıdır.
- Son Maliyet: Tüm maliyetler dahil nihai maliyettir.
- Varyans Sütunları: Bütçelenen ve gerçekleşen maliyetler arasındaki farkları gösterir.
Veri Girişi ve Düzenleme
Veri Girişi ve Düzenleme
- Sağ üstteki Düzenleme Modu butonuna tıklayarak tabloyu düzenlemeye açın.
- İlgili hücreye tıklayarak doğrudan veri girişi yapabilirsiniz.
- Yeni bir satır eklemek için tablonun en altındaki boş satırı doldurmanız yeterlidir.
- Bir satırı silmek için, fare ile satırın üzerine gelip sağ tıklayın ve “Satırı Sil” seçeneğini seçin.
Önemli Notlar
Yetkilendirme
Yetkilendirme
Bütçe kalemlerini oluşturma, düzenleme ve silme işlemleri, kullanıcının rollerine ve yetkilerine bağlıdır.
Otomatik Hesaplamalar
Otomatik Hesaplamalar
Tablodaki birçok sütun (örn: Revize Edilmiş Bütçe, Son Maliyet, Varyanslar) diğer sütunlardaki verilere göre otomatik olarak hesaplanır ve doğrudan düzenlenemez.