Değişiklik Emirleri (Change Events)
Değişiklik Emirleri, proje bütçesinde veya kapsamında meydana gelen değişiklikleri resmi olarak belgelemek ve yönetmek için kullanılır. Bu modül, tüm değişiklik taleplerini, onay süreçlerini ve mali etkilerini tek bir yerden izlemenizi sağlar.Sayfaya Erişim
1
Maliyet Yönetimine Gidin
İlgili projenin içindeyken, sol menüden Maliyet Yönetimi (
) ikonuna tıklayın.
2
Değişiklik Geçmişi'ni Seçin
Açılan alt menüden Değişiklik Geçmişi (
) seçeneğine tıklayın.
https://app.bultech.co/company/:companyId/project/:projectId/cost-management/change-events
Yeni Değişiklik Emri Oluşturma
1
Formu Açın
Sağ üstteki mavi renkli “Değişiklik Geçmişi Ekle” butonuna tıklayın.
2
Bilgileri Doldurun
Açılan formda genel bilgiler, detaylar, maliyet bilgileri, durum, açıklama ve dosyalar gibi alanları doldurun.
3
Kaydedin
“Değişiklik Geçmişi Ekle” butonuna tıklayarak işlemi tamamlayın.
Arayüz ve Yönetim
Arayüz Bileşenleri
Arayüz Bileşenleri
- Analitik Kartlar: Sayfanın üst kısmında, değişiklik emirlerinin durumlarına göre toplam maliyetlerini ve sayılarını özetleyen renkli bilgi kartları bulunur.
- Değişiklik Emirleri Listesi: Alt kısımda, oluşturulan tüm değişiklik emirlerinin listelendiği bir tablo yer alır.
Global Aksiyonlar
Global Aksiyonlar
- Filtrele (
): Değişiklik emirlerini durum, tip, kapsam gibi kriterlere göre filtreler.
- Ara: Liste içinde metin bazlı arama yapar.
- Excel’e Aktar (
): Mevcut listeyi Excel formatında indirir.
- Geri Dönüşüm Kutusu (
): Silinmiş değişiklik emirlerini görüntüler.
Mevcut Bir Emri Yönetme
Mevcut Bir Emri Yönetme
- Görüntüleme ve Düzenleme: Listeden bir değişiklik emrinin üzerine tıklayarak detaylarını görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.
- Silme: Fare ile bir satırın üzerine gelip sağ tıklayarak açılan menüden “Satırı Sil” seçeneği ile silebilirsiniz.
- PDF Olarak Dışa Aktarma: Sağ tıklama menüsünden “PDF Olarak Dışa Aktar” seçeneği ile emrin PDF çıktısını alabilirsiniz.
Önemli Notlar
Yetkilendirme
Yetkilendirme
Değişiklik emri oluşturma, düzenleme, silme ve durumunu değiştirme gibi tüm işlemler, kullanıcının rollerine ve yetkilerine bağlıdır.
Bütçeye Etkisi
Bütçeye Etkisi
“Onaylandı” durumuna getirilen bir değişiklik emrinin maliyeti, ilgili maliyet kaleminin Detaylı Bütçe tablosundaki “Revize Edilmiş Bütçe” sütununa otomatik olarak yansıtılır.
Durum Akışı
Durum Akışı
Bir değişiklik emri genellikle “Taslak” olarak oluşturulur, ardından onay için ilgili kişilere gönderilir ve “Onaylandı” veya “Reddedildi” olarak sonuçlanır.