> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.bultech.co/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Toplantı Tutanağı Oluşturma ve Düzenleme

> Bu sayfa, toplantılarınızın tüm detaylarını yönetmenizi ve yapay zeka destekli not alma özelliklerini kullanmanızı sağlar.

# Toplantı Tutanağı Oluşturma ve Düzenleme

Bu sayfa, toplantılarınızın tüm detaylarını yönetmenizi ve yapay zeka destekli not alma özelliklerini kullanmanızı sağlar.

## Forma Erişim

* **Oluşturma:** [Tutanak listesi](/tr/toplanti-tutanaklari/tutanak-listesi) sayfasındaki "**Toplantı Tutanağı Oluştur**" butonuna tıklayın.
* **Düzenleme:** Takvim veya tablo görünümünden mevcut bir toplantıya tıklayın.

## Form Alanları ve Yönetim

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Toplantı Bilgileri">
    Toplantı numarası, adı, konumu, video konferans linki, tarih, saat dilimi ve başlangıç/bitiş saatleri gibi temel bilgileri girersiniz.
  </Accordion>

  <Accordion title="Katılımcılar">
    Proje ekibinizden toplantıya katılacak kişileri seçersiniz.
  </Accordion>

  <Accordion title="Gündem ve Notlar">
    * **Genel Bakış:** Toplantının genel gündemini veya amacını yazabileceğiniz bir metin alanıdır.
    * **Not:** Toplantı sırasında veya sonrasında manuel olarak alacağınız notlar için kullanılan ana metin editörüdür.
    * **Ekler:** Toplantıyla ilgili belgeleri (sunum, rapor vb.) yükleyebilirsiniz.
  </Accordion>

  <Accordion title="Tutanak Yönetimi">
    * **Dağıtım Grubu (<img src="https://mintcdn.com/bul/ixiTLdmXNZ20kCob/icons/account-group-outline.svg?fit=max&auto=format&n=ixiTLdmXNZ20kCob&q=85&s=5d7c65ccbdd76cb62f93a48a6aee46b6" alt="account-group-outline" className="inline align-middle dark:invert" style={{width: '16px', height: '16px', margin: 0}} width="24" height="24" data-path="icons/account-group-outline.svg" />):** Tutanak tamamlandığında, bu buton ile seçtiğiniz kişilere e-posta olarak gönderebilirsiniz.
    * **PDF Olarak Dışa Aktar (<img src="https://mintcdn.com/bul/ixiTLdmXNZ20kCob/icons/file-pdf-box.svg?fit=max&auto=format&n=ixiTLdmXNZ20kCob&q=85&s=e82fde85da8877855fc02f6a2c4509a2" alt="file-pdf-box" className="inline align-middle dark:invert" style={{width: '16px', height: '16px', margin: 0}} width="24" height="24" data-path="icons/file-pdf-box.svg" />):** Tutanağın PDF çıktısını alabilirsiniz.
    * **Sil (<img src="https://mintcdn.com/bul/ixiTLdmXNZ20kCob/icons/delete-outline.svg?fit=max&auto=format&n=ixiTLdmXNZ20kCob&q=85&s=9c7b274d96711df8603dfb5239eca8b7" alt="delete-outline" className="inline align-middle dark:invert" style={{width: '16px', height: '16px', margin: 0}} width="24" height="24" data-path="icons/delete-outline.svg" />):** Tutanağı kalıcı olarak silebilirsiniz.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Yapay Zeka Destekli Tutanak Oluşturma

Bu özellik, ses kayıtlarını metne dönüştürerek ve özetleyerek tutanak oluşturma sürecini otomatikleştirir.

<Steps>
  <Step title="Toplantı Kaydını Başlat">
    Sayfanın sağ üst köşesindeki **kayıt** (<img src="https://mintcdn.com/bul/ixiTLdmXNZ20kCob/icons/record-circle-outline.svg?fit=max&auto=format&n=ixiTLdmXNZ20kCob&q=85&s=69306e8fc21f72d4496411f088c436c0" alt="record-circle-outline" className="inline align-middle dark:invert" style={{width: '16px', height: '16px', margin: 0}} width="24" height="24" data-path="icons/record-circle-outline.svg" />) ikonuna tıklayın. Açılan pencereden kayıt yöntemini seçin:

    * **Google Meet / Zoom vb.:** Toplantı linkini yapıştırın.
    * **Mikrofon:** Cihazınızın mikrofonunu kullanın.
    * **Yerel Dosya:** Bir ses/video dosyası yükleyin.
  </Step>

  <Step title="İşlemi Bekleyin">
    Kayıt başlatıldıktan veya dosya yüklendikten sonra, sistemin işlemi tamamlamasını bekleyin. İşlem tamamlandığında, formun alt kısmında yapay zeka tarafından oluşturulmuş yeni bir not bölümü belirir.
  </Step>

  <Step title="Asistan ile Notları Düzenleyin">
    Yapay zeka tarafından oluşturulan not bölümünün sağ üst köşesindeki "**Asistan / Agent**" butonuna tıklayın. Açılan sohbet arayüzünde DinoBot'a "Bu metni özetle", "Alınan kararları listele" gibi komutlar vererek notları düzenleyin ve "**Uygula**" butonu ile değişiklikleri kaydedin.
  </Step>
</Steps>